CRM sur-mesure pour équipes orientées processus
Les systèmes CRM modernes aident les entreprises à structurer leurs relations clients, automatiser leurs processus et augmenter leurs profits. Nous proposons le développement de CRM clé en main, adapté aux besoins uniques de votre entreprise.
Nous concevons des solutions CRM puissantes, intuitives et intégrées, qui optimisent la gestion des clients, des ventes et des processus internes. Votre entreprise sera plus organisée et rentable!
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CRM sur-mesure pour équipes orientées processus
Votre CRM doit s’aligner sur vos workflows, pas l’inverse. Nous concevons et développons des systèmes CRM sur-mesure avec intégrations (ERP, WordPress/WooCommerce, e-mail), automatisations (routing, approbations, relances), tableaux de bord opérationnels et contrôles d’accès conformes aux exigences FR/LU. Objectif : raccourcir les cycles, réduire le « manuel » et clarifier la prise de décision.
Quand bâtir un CRM sur-mesure
- Mauvais ajustement des outils du marché : vos étapes de vente/ops ne « rentrent » pas dans un pipeline rigide, champs mal placés, écrans surchargés.
- Fragmentation des données : paniers/commandes dans WooCommerce, devis en feuilles de calcul, tickets dans l’e-mail ; impossible de répondre vite et précisément.
- Intégrations limitées : ERP/compta/logistique ne synchronisent pas en quasi temps réel, erreurs de stock/dates/TVA.
- Tâches répétitives : affectation de leads, rappels, escalades, validations — autant d’étapes manuelles sources de délais.
- Sécurité & conformité : besoin de rôles fins, journal d’audit, résidence des données UE, politiques de rétention.
| Critère | CRM prêt à l’emploi | CRM sur-mesure |
|---|---|---|
| Ajustement au workflow | ≈80 % de fit, 20 % de contournements | 100 % mappé à vos processus |
| Propriété | Abonnements/limites du fournisseur | Vous possédez fonctionnalités, données, roadmap |
| Intégrations | Connecteurs génériques, polling | API-first, événements, jobs idempotents |
| Sécurité & rôles | Rôles prédéfinis | Règles fines par objet/champ/action + audit |
| Reporting | Dashboards génériques | KPIs métiers (ops/finance) et vues actionnables |
Note locale (FR & LU) : prise en compte du RGPD, résidence UE, mentions et consentements, et possibilité d’ateliers sur site France/Luxembourg.
Cadrage & architecture
Avant toute ligne de code, nous clarifions les flux, les entités et la sécurité. Le résultat : un plan d’implémentation mesurable et extensible.
Cartographie des processus
- Lead → Devis → Commande → Livraison → SAV
- Industrie : nomenclatures, créneaux de production, QC
- Retail : catalogue, stocks, retours, promotions
Modèle de données
- Comptes, Contacts, Opportunités, Actifs
- Objets custom : Machines, Lots, Tickets, Batches
- États de cycle de vie, liens, exigences d’audit
Schéma technique
- Architecture : monolithe + services ciblés
- APIs : REST/GraphQL, webhooks, bus de messages
- Contraintes de performance & scalabilité
Intégrations (ERP/WP/Email)
Nous construisons des intégrations robustes autour de votre stack. WordPress/WooCommerce reste la vitrine ; le CRM orchestre vente, exécution et SAV.
| Système | Direction | Événements / Entités | Utilité |
|---|---|---|---|
| WordPress / WooCommerce | Bi-directionnel | Clients, Commandes, Produits, Coupons | Sync prix/stock, statuts, scoring RFM, web events |
| ERP / Stock | Bi-directionnel | Articles, Lots, Stock, OF, expéditions | Réservation stock, dates de livraison, QC, retours |
| E-mail & Calendrier | Lecture/écriture | Fils, Tâches, RDV | Attacher e-mails aux deals, SLA, relances |
| Comptabilité | Bi-directionnel | Factures, Paiements, Avoirs | Attribution revenus, marge deal/segment, encours |
| Marketing | Bi-directionnel | Segments, Campagnes, Événements | Scoring, nurturing, consentements tracés |
Pages utiles :
Développement WordPress, Développement WooCommerce, Création de bots, Marketing.
Automatisation & workflows
Remplacez les « passe-plat » manuels par des règles déterministes et des escalades claires.
Routing des leads
- Affectation par territoire/ligne de produit/SLA
- Enrichissement société et dédoublonnage
- Escalade si inactivité au-delà de N heures
Devis → Commande
- Modèles par segment + règles de remise
- Chaînes d’approbation (manager → finance → juridique)
- Création de commande + réservation stock (ERP)
Après-vente / SAV
- Garantie liée au numéro de série/lot
- Maintenance préventive, rappels
- RMA avec étiquettes transporteur
Marketing & fidélisation
- Segments RFM, risque churn, usage produit
- Relances « win-back » et réassort
- Notifications e-mail/SMS conformes consentements
Sécurité & rôles
La sécurité est pensée dès le départ : moindre privilège, traçabilité, chiffrement en transit et sauvegardes répliquées.
| Capacité | Description | Cas typique |
|---|---|---|
| Accès par rôles | Jeux d’autorisations sur objets/champs/actions | Ventes voient marge % mais modif prix sur approbation |
| Audit trail | Qui a changé quoi et quand (diffs, IP, client) | Conformité, réponse incident, contexte rollback |
| Protection des données | TLS, sauvegardes chiffrées, rotations, rétention limitée | Alignement RGPD et demandes des personnes concernées |
| SSO & MFA | Connexion via IdP, authentification renforcée | Réduire la prolifération d’identifiants, sécuriser actions sensibles |
Tableaux de bord & reporting
Des tableaux utiles reflètent la réalité des opérations. Nous les adaptons à la fabrication, au retail et aux services.
Ventes & pipeline
- Leads par source & taux de win par segment
- Temps de cycle par ligne produit
- Prévision vs réalisé avec bandes de confiance
Opérations
- WIP, ruptures, livraisons à l’heure
- Âge du backlog, SLA en écart
- Taux de retour et motifs
Finance
- Panier moyen, marge brute par SKU/région
- Encours, remises, remboursements
- Cohortes LTV, risque churn
Cas (instantanés anonymisés)
Exemples représentatifs — les chiffres exacts dépendent de votre point de départ :
Industrie
- Devis → commande : −35–50 % (approbations + sync ERP)
- Livraison à l’heure : +8–12 points (créneaux + alertes)
- RMA : −30–40 % de temps de traitement
Retail / D2C
- Achat répété : +10–18 % (RFM + réassort)
- Ruptures : −20–25 % (boucles ERP)
- Panier moyen : +5–9 % (bundles pilotés CRM)
Service
- Premier temps de réponse : −40–60 % (timers SLA)
- Ventes issues des tickets : +6–11 %
- Temps d’audit : −50 % (dossier centralisé)
Processus de livraison
- Discovery (1–2 semaines) : interviews, cartes de processus, modèle de données, hypothèses ROI/risques.
- Blueprint (1 semaine) : architecture, contrats d’intégration, modèle de rôles, critères d’acceptation.
- Build itératif (sprints 1–2 semaines) : backlog, démos, notes de version, UAT, garde-fous performance.
- Durcissement & lancement : contrôles sécurité, plan de sauvegarde/rollback, documentation et formation.
- Run & croissance : monitoring, SLA, feuille de route d’automatisations et de reporting.
FAQ
- Pourquoi un CRM custom plutôt qu’un outil du marché ?
- Quand vos workflows sont votre avantage compétitif, éviter les contournements permet de gagner en vitesse, qualité des données et autonomie. Le coût total devient souvent inférieur au-delà de 12–18 mois (licences évitées, moins de tâches manuelles).
- Quels sont les délais ?
- Discovery + blueprint : 2–3 semaines. MVP initial : 6–10 semaines selon les intégrations et l’étendue. Mise en valeur incrémentale toutes les 1–2 semaines.
- Pouvez-vous intégrer avec WooCommerce ?
- Oui. Synchronisation bi-directionnelle clients/commandes/stocks/prix/promotions ; déclencheurs post-achat et tickets SAV. Voir Développement WooCommerce.
- Qu’en est-il de la sécurité des données ?
- Rôles fins, permissions au niveau champ, journal d’audit, SSO/MFA, chiffrement en transit/sauvegardes, rétention conforme RGPD. Le moindre privilège est notre défaut par design.

